Darbo rinka pastaraisiais metais išgyveno reikšmingų pokyčių – nuotolinis darbas tapo ne tik būtinybe pandemijos laikotarpiu, bet ir ilgalaike darbo forma daugelyje sektorių. Tačiau tai atvėrė ir naujų iššūkių, ypač kalbant apie darbo laiko valdymą. Vienas iš įdomesnių būdų šiuos iššūkius spręsti – suminė darbo laiko apskaita. Bet ar ji iš tikrųjų veikia šiuolaikinėje hibridinėje realybėje?

Tradiciškai suminė darbo laiko apskaita buvo naudojama ten, kur darbo krūviai nevienodi – gamyboje, sveikatos priežiūroje, logistikos sektoriuje. Tačiau šiandien vis daugiau įmonių, ypač IT, kūrybos, klientų aptarnavimo srityse, ieško būdų, kaip lanksčiai planuoti nuotolinio darbo laiką, išlaikant tiek produktyvumą, tiek darbuotojų gerovę. Čia ir įsitraukia suminė darbo laiko apskaita – kaip priemonė, leidžianti darbuotojams dirbti daugiau tada, kai reikia, ir mažiau – kai darbo krūvis natūraliai sumažėja.

Tačiau kyla klausimas – ar įmanoma efektyviai kontroliuoti ir apskaityti darbo valandas, kai darbuotojas dirba iš skirtingų vietų ir dažnai – be aiškaus grafiko? Būtent čia svarbiausia tampa pasitikėjimas bei aiškios vidaus taisyklės. Suminė darbo laiko apskaita neturėtų būti naudojama kaip būdas „nuslėpti” viršvalandžius, o kaip įrankis, kuris suteikia laisvę, bet reikalauja atsakomybės.

Technologijos taip pat padeda – yra daugybė programų, kurios leidžia tiksliai sekti, kiek ir kada buvo dirbama, automatiškai skaičiuoja darbo laiką, informuoja apie viršvalandžius ir net padeda planuoti savaitės ar mėnesio grafiką.

Svarbu suvokti, kad suminė darbo laiko apskaita nuotoliniame darbe – tai ne universalus sprendimas, o struktūra, kuri turi būti pritaikyta pagal įmonės kultūrą ir darbuotojų poreikius. Ji gali tapti tiltu tarp lankstumo ir aiškumo – jei tik į ją žiūrima ne kaip į apskaitos gudrybę, o kaip į strateginę priemonę.

Suminė darbo laiko apskaita nebėra tik gamybos sektoriaus sąvoka. Ji vis dažniau tampa aktuali būtent ten, kur darbo vieta gali būti bet kur – svarbiausia, kad būtų pasiektas rezultatas. O tai – šiuolaikinio darbo esmė.